Q & A
- Silje Augustinussen Ottem
Q: Er det elektronisk signering av avtaler med kunder og medarbeider?
A: Dette støttes via bankid signering og elektronisk godkjenning via mail klient.
Q: Kan man hente inn landsomfattende tariffer til systemet og gjenbruke dem i flere oppdrag
A: Det er mulig å legge dette opp i avtaler, dette kan igjenbrukes på flere oppdrag.
Q: Er det kontrollmekanismer på arbeidstid for medarbeidere som jobber på tvers av kunder
A: Ja, AML brudd vises på medarbeider på tvers av oppdrag. Det er oversikt i forhåndsvisning av lønn på tvers av oppdrag og i rapporter, varsling i hendelse og mulighet for å tilpasse hvilke AML bestemmelser som gjelder pr avtale. Dersom jobbtilbud benyttes, vil problematiske forhold stoppes automatisk.
Q: Kommer det opp advarsler når en medarbeider ikke har jobbet opp mot Stillingsprosenten sin
A: Ja, Widget viser hvordan medarbeider ligger an i forhold til garantilønn. Dette kan man hente ut rapporter på og man får også opp varsel i sysntemhendelsene dersom man har disse aktivert.
Q. Kan man velge MVA eller ikke på kunde og jobbtype
A: Ja, Dette kan styres på avtalenivå og avtalen kan knyttes opp mot kunden
Q: Kan man lage oppgavelister/oppfølgingslister for konsulentene mot medarbeider og kunder
A: Ja, CRM Boards kan brukes til dette.
Q: Kan man automatisere kontroll av timelister opp mot medarbeiders innlogging, kundens godkjenning og ordrens beskrivelse av timer
A: Ja, det kan aktiveres på kunde dersom man ønsker at timene skal behandles automatisk etter at kunde har godkjent timer. Systemet sjekker ikke opp mot ordre, men baserer seg da på at kunden har akseptert.
Q: Finnes det integrasjon mot sosiale medier for publisering av stillinger
A: Ja, det er støtte for å publisere på Finn.no, Arbeidsplassen.no og diverse sosiale medier via integrasjon med Jobtip. I tillegg kan man lett lage egen link for direktedeling på f.eks Facebook og LinkedIn.
Q: Behandler Webtemp personopplysninger i henhold til GDPR
A: Ja, Webtemp er underlagt IT-revisjon (ISAE3000) og følger ISO97001.
Webtemp behandler alle data i henhold til databehandleravtalen, og lagrer alle data på eget utstyr i Norge.
Q: Er det rolletilpasset tilgangskontroll for brukere med ulik systemtilgang.
A: Ja, tilganger i systemet er brukerbasert, og dette styres pr bruker med rettigheter.
Q: Er det sikker intern deling av kandidatinformasjon.
A: Ja, internt er er alle brukere innlogget.
Q: God støtte for CV-parsing.
A: Ja, CV i PDF eller word kan parses
Q: Finnes det en prosessoversikt over samtlige stillinger
A: Ja, Widget viser oversikt over alle ledige stillinger og hvilke status disse har, pt begrenset på firma.
Q: Har man mulighet til å tilgangsstyre systemet etter ulike roller og behov
A: Ja, dette styres med rettigheter på den enkelte brukeren.
Q: Finnes det samarbeidsfunksjoner for HR, rekrutterende ledere og andre beslutningstagere
A: Ja, informasjon om oppdrag, tilbud og medarbeidere kan deles i kundeportalen. Det er også mulig med direkte dialog mellom byrå og kunde/HR samt deling av dokumenter.
Q Har Webtemp en fleksibel og intuitiv brukeradministrasjon
A: Ja, det er enkelt grensesnitt for å administrere brukere i Webtemp, men det kreves eget oppsett for å opprette nye brukere/lisenser.
Q: Finnes det en søkbar CV- og kandidat-database
A: Ja, det er mulig å søke på bl.a kunnskap, stilling og fritekst i basen.
Q: Er det en mulighet for eksterne parter å vurdere kandidaten og delta i rekruttering/bemanningsprosessen
A: Ja, stillinger kan deles via kundeportal med ulik grad av innsyn. Vikarer kan deles via CV presentasjon.
Q: Kan man kjøre direkte kandidatkommunikasjon via Webtemp (e-post, SMS)
A: Ja, Systemet støtter e-post, sms og chat
Q: Finnes det støtte for volumrekruttering
A: Ja, ved å benytte tilbud kan man gi jobbtilbud til mange på en gang. Disse kan da akseptere tilbudet og oppdraget opprettes for hver enkelt (inntil fullbooket).
Q: Får man fullstendig kandidathistorikk i Webtemp
A: Ja, alt lagres i systemet, endringer vises i endringslogg
Q: Er det enkelt å kvalifisere kandidater i prosessen
A: Ja, søkekriterier kan fylles ut basert på info som er opplyst av kunde, man kan søke på blant annet utdannelse, kurs, kunnskap og informasjon lagt i CV.
Q: Er det enkelt å skrive notater, rangere og tagge kandidater i systemet
A: Ja, kommentarfelt, grupper og statuser kan brukes til dette.
Q: Er det enkelt å få feedback fra kollegaer
A: Ja, feedback kan legges inn i form av kommentar på medarbeider direkte eller i oppdrag, tilbud og rekruttering. Konsulent tilknyttet vikaren/kunden varsles med en systemhendelse dersom det legges inn en kommentar av andre konsulenter.
Q: Kan man kjøre direkte annonsering på bedriftens hjemmesider
A: Ja, støttes via API eller iframe
Q: Annonsering i sosiale medier
A: Ja, Dette kan gjøres etter at annonsen er opprettet fra annonsevisningen
Q: Kan man lage en direktelenke til annonsen i Webtemp
A: Ja, link til annonsen i systemet og forhåndsvisning på finn før annonsen er publisert, samt lenke til annonsen på Arbeidsplassen når den er publisert der.
Q: Sikrer systemet at selskapet følger Arbeidsmiljøloven om arbeidstidsbestemmelser
A: Ja, systemet varsler dersom det forekommer brudd arbeidsmiljøloven, eller evt andre bestemmelser ført opp i avtalen.
Q: Sikrer systemet at selskapet følger opp vikarens garantilønn
A: Ja, dette vises på vikar, i rapporter og i widget i next. Konsulent kan følge opp medarbeiders garantilønn på singel visning medarbeider, i dashboard og rapport.