Ansettelsesprosessen

Systemet har statuser som forteller hvilke ansettelsesform som er gjeldende på den enkelte ansatte. Status har betydning for hvordan kandidaten blir behandlet av systemet i ulike rapport og lønnsprosesser. Vurdering av hvilken ansettelsesform som skal benyttes må gjøres manuelt av konsulent for å sikre kvalitativ og faglig vurdering. Det er i systemet tilrettelagt for å bytte ansettelsesform dersom dette blir aktuelt.

Arbeidskontrakt flettes ut på medarbeider og sendes til signering med BankID. Garantilønn legges inn på den enkelte medarbeidere og systemet vil da beregne hvor mye medarbeideren skal jobb, hvor mye ferie de skal ha og det trekker fra sykdom og annet fravær. For å få en god og nøyaktig beregning av garantilønn må konsulenter legge inn korrekt data på tilbud og oppdrag, samt registrere inn sykdom og ferie selv i periodene der vikaren ikke har oppdrag. 

Ordre bookes av konsulent eller kunde, ordrebekreftelse sendes ut enten med automatisk eller manuelt.  Kunde og medarbeider får da link med elektronisk bekreftelse av ordren. Dette vil være synlig i systemet når det er sendt og når den er signert. Kunder kan også selv booke medarbeidere fra sin portal dersom dette er åpnet for hos byrået og hos kunden. Dette gjøres best med pre kvalifiserte kandidater i grupper, men er mulig ved å åpne kandidatbasen helt for kunden. Være obs på at dette kan kreve ekstra samtykker fra medarbeider.