Valutafakturering

Dersom man ønsker å fakturere kunder i utenlandsk valuta, kan Webtemp stilles inn til å gjøre dette. Aktiver funksjonaliteten ved å registrere "ja" i feltet "valutafakturering" i "global" registreringen i Webtemp sitt oppsett.

Annet - Oppsett - Globalt oppsett:

Forutsatt at valuta-funksjonaliteten er aktivert:

Fyll ut valutaen kunden skal faktureres i i feltet "Valuta" (Eks, EUR, SEK, GBP, USD, DKK etc) i kunderegistreringen.

Alle beløp fylles ut og lagres i kroner i Webtemp, men på faktureringstidspunktet registrerer WebTemp (automatisk) valutakode og valutakurs sammen med de øvrige fakturaopplysningene

Når en valutafaktura skrives ut, gjøres de norske beløpene om til utenlandsk valuta ved å bruke den valutakursen som er registrert i fakturaen. Dette kan føre til ubetydelige øredifferanser i summasjonene.

Webtemp henter valutakurser fra DNB hver dag ca kl 10. Webtemp vil indikere om en kunde er innstilt for valutafakturering i forhåndsvisningen av fakturaer, samt i øvrige skjermbilder for oppdrag, timeliste etc.

Eksempel fra utleieoppdraget:

Eksempel fra behandlet timeliste:

Eksempel fra forhåndsvisningen av faktura:

Det er de Norske fakturasummene som bokføres i regnskapet. En evt. kursdifferanse mellom fakturatidspunktet og betalingstidspunktet må manuelt posteres i regnskapet mellom kundereskontroen og hovedbokskonto for agiotap/gevinst.

Det er kun lagt inn støtte for valutafakturering i eksportfilene til factoring systemet SG finans, men øvrig støtte legges inn på forespørsel.

I fakturamalen må flettekoden #valutakode.faktura¤ legges inn etter totalsummen. #driftskonto.firma¤ må byttes ut med #driftskonto.faktura¤. Flettekoden #valutakommentar.faktura¤ må inn i fakturamalen, og denne returnerer valutakursen på fakturatidspunktet og forklarer at det kan bli små avrundingsdifferanser i de summerte beløpene.

Driftskontoens IBAN kode og SWIFT kode må fylles ut i firmaregistreringen.
NB: Dersom man opererer med en driftskonto per valuta, kan man opprette et "passord" på firmanivå med navn "iban". I "Tekst" feltet legger man så inn (med små bokstaver) iban nummerne slik:
eur=<iban nr for Euro>
gbp=<iban nr for pund>
usd=<iban nr for us dollar>