Import av betalingsinformasjon

Owned by Svein-Rune Langhelle
Aug 23, 2021
2 min read

Systemet kan stilles inn til å avlese OCR filene som banken sender til regnskapsystemet. På toppen av kundekortet vil systemet da tydelig vise om kunden har et forfalt utestående, samt fakturaoversikten vil vise om hver enkelt faktura er betalt:

  1. Velg "Annet" + "Les importfiler" i Webtemp sin hovedmeny

  2. "Dra inn" OCR filene fra banken som skal importeres, ok trykk på knappen "ok behandle i Webtemp"
    NB: Filnavnet på OCR filen må starte med "ocr"
    NB: Alle OCR filene etter at funksjonen er aktivert må importeres

  3. Manuell registrering av innbetaling: Rediger fakturaen, og legg inn betalt  beløp i feltet "betalt beløp"

Nødvendig oppsett (WebSystemer vil hjelpe dere på forespørsel):

Aktiver funksjonaliteten ved å opprette et passord med navn "ocrimport":

fakturafrapos: Posisjonen i OCR linjen der fakturanummeret starter
fakturalength: Fakturanummerets lengde i OCR linjen
fradato: Alle fakturaer med fakturadato fra og med denne dato vil Webtemp forutsette at det importeres innbetalingsinformasjon om

Eksempel på en linje i OCR filen, fakturanummeret på posisjon 67 er uthevet (nb kun linjer som starter med "NY091030" inneholder KID innbetalingen):
NY09103000000010906160009000000000000000002711678     00451272361063059812000000
 

 

Kreditnotaer: Kreditnotaer fratrekkes kundens utestående såfremt fakturaen inngår i beregningsgrunnlaget for utestående
Beregningsgrunnlag: Fakturaer med fakturadato de siste 3 år, eller etter "fradato" som angitt over (det som er nyligst).

NB: Vi anbefaler sterkt å registrere OBLIGATORISK kid på fakturainnbetalingskontoen