Vedlegg på mail

Når du velger å sende et vedlegg kan du hente dette opp direkte fra e-postvinduet, uavhengig om det allerede ligger et dokument der fra før eller ikke. Dette fungerer på samme måte på både medarbeider og kunde.

Velg Vedlegg:

Her vil du få opp valget om du vil hente opp vedlegg fra fil eller fra server:

Velger du å hente vedlegg fra fil, henter du denne fra Din datamaskin.

Velger du et dokument fra server, velger du et dokument som er lastet opp i deres base i Webtemp.

Eksempel:

Trykk vedlegg fra server - søk frem dokumentets lokasjon, i dette tilfellet er det et dokument som er lagret på en kunde, for eksempel rutiner vedr beholdning den ansatte skal opplyses om

Her søker vi frem kunden Nærbanken AS, og trykker på kundenavnet for å få opp dokumentlisten:

Velg dokumentet du skal legge ved og trykk Ok.

Du vil nå se at dokumentet er lagt ved:

Dersom du vil legge ved flere dokumenter fra server gjør du det samme på nytt. Trykk i feltet med filnavnet, søk frem dokumentet du vil ha med ved å først søke lokasjon (her et eksempel fra medarbeider):

Velg dokumentet du vil sende og trykk Ok.

Da vil du se at du har lagt enda et dokument til i denne eposten:

Sende dokumenter til godkjenning av medarbeider og kunder