Fast, månedlig timeliste
- Silje Augustinussen Ottem
- Jørgen Eide
Nyeste versjon av Next, har støtte for månedlige timelister.
Forhåndskravet er at det fins et pågående oppdrag med tildato som ikke er forbigått.
Dette fungerer på samme måte som en manuell timeliste (Manuell timeliste) men kan automatiseres til å slå inn fast hver mnd i et aktivt oppdrag.
OBS! Man må være innlogget i riktig firma / avdeling for å se de månedlige timelistene.
Hvor
Inne på Oppdrag / Timelister finner man nederst boksen for månedlige timelister:
Hvordan
Her kan man legge inn produkter som vil automatisk 1 gang i måneden legges til i en ny manuell timeliste på dette oppdraget. Det opprettes en ny manuell timeliste hver gang og for hvert produkt som ligger i boksen “Månedlige timelister”. Man kan navngi denne linjen som man vil men velger produkter man allerede har opprettet i basen sin. Her kan man enten lage et eget produkt som man bruker til dette formålet, eller man kan bruke et man har og overstyre lønn og eventuelt pris dersom det skal faktureres kunde.
Les mer om produkter her: Produkter
Dato
Startdato bestemmer hvilken dato det skal skje. Hver måned, når vi kommer til samme dag-nr som startdato, vil det så fort det sjekkes, kjøres ut en ny timeliste. Dette kan for eksempel være ved cut-off, mndslutt eller periodeslutt.
Mulig fallgruve: Setter man feks 30. januar, vil det ikke bli samme “dag-nr” neste måned, i februar. Da blir neste kjøring 30.mars, ettersom det er et absolutt krav på samme dag-nr pt.
Frekvens/oppdatering
Ca hver 8 time sjekkes hvert konsern for nye månedlige timelister som skal kjøres. Det vil si at det tar opp til 8 timer fra du lager en timeliste, til den aktiveres.