Elektronisk CV-presentasjon
Webtemp har en elektroniske presentasjon av medarbeidere som kan brukes når byrået ønsker å presentere medarbeidere til kunder eller potensielle kunder.
E-post med link til presentasjon
Når man deler medarbeidere med en kundekontakt, sendes det automatisk en e-post til kontakten. Linken i e-posten tar deg rett til presentasjonen. Om den ikke er endret/overstyrt, ser den slik ut:
Elektronisk presentasjon av kandidat
“Hei <kundekontaktnavn>,
Vi har laget klar en kandidat-presentasjon for deg. Klikk på linken nedenfor for å logge deg inn i kundeportalen og se:
https://webtemp.link/1kortkode2
Ditt passord: <engangskode>”
mvh
<avsender konsulent>”
Steg-for-steg guide - dele medarbeidere i Webtemp Next
Fra hvor som helst: Marker en eller flere medarbeidere
2. Åpne kontekstmeny (Høyreklikk på kandidaten fra pc, velg kontekstmenyen eller handlingsknapp for touch-enheter)
3. Velg "Presenter for kundekontakt"
4. Da kommer opp en dialog, hvor du kan velge hvem disse skal deles med. Skriv inn navn på kundekontakt du ønsker å søke frem. Velg en eller flere kontakter og trykk send.
5. Nå sendes en mail til de aktuelle kundekontaktene du valgte med link til presentasjon
Hva vises i presentasjonen
Cv-tekster (kommentarer): Kommentarer på medarbeiderne som har "Vis på CV" satt til "Ja", vil vise på medarbeiderne (Se eks Jørn Eidar Grane på bildet ovenfor) - også før "vis utvidet informasjon" knappen trykkes
Tekster knyttet direkte til akkurat denne presentasjonen (kommer snart)
Registrert Erfaring (med kommentar)
Registrert Utdanning (med kommentar)
Dokumenter: Dokumenter som er krysset av for kundetilgjengelig vil være mulig å åpne og se (lastes ikke ned, men vises i nettleser).
Hva kan kundekontaktene gjøre fra presentasjonsbildet
Lage jobbtilbud: Dersom kundekontakten har bestillingsrett, vil det finnes en "Lag jobbtilbud knapp" på medarbeiderne, som tar kontakten rett til bestillingsskjemaet med medarbeideren forhåndsvalgt. Når bestilling fullføres, sendes automatisk jobbtilbud til medarbeideren.
Åpne dokumenter: Dokumenter kan klikkes på for å sees. De lastes ikke automatisk ned i "nedlasting"-mappen til brukeren, men åpnes i en egen visning.
Velge interessegrad: Det er knapp for å velge hvor interessant en finner en kandidat. Dersom kontakten velger noe her, vises det i skjermen hvor medarbeideren ble delt fra.
Stille spørsmål/Ta kontakt: Det er lagt til rette for å kunne stille spørsmål/ha dialog via presentasjonsmodusen. Når kontakten skriver en beskjed her, vil det oppstå en "epost" til konsulenten som har delt medarbeideren. Denne kan svares på fra webtemp, og da vil det legge seg fint i dialogen her på presentasjonsmodusen. Det går i tillegg vanlig e-post med svaret/beskjeden til kundekontakten når man svarer på en slik melding.