Presentere kandidater

Presentasjon av kandidater i Webtemp anbefales at skjer på to måter, enten som en “løs presentasjon” der man sender en og en CV på kandidatene til kunden, eller via en ledig stilling/Rekrutteringsoppdrag der man velger å presentere relevante kandidater i statuser med kundeinnsyn. Begge metodene vil sende en link til kunde med et engangspassord der dem kan logge seg inn og få opp kandidatene og den informasjonen du velger å dele. Alle presentasjoner vil til enhver tid ligge tydelig på både kunde og medarbeider som er presentert. Du kan se hvem som er presentert ved å klikke her på kunde:

Her kan du administrere disse presentasjonene og trekke dem du ikke vil skal være tilgjengelige for kunde lengre. Her finner du også kundens meldte interesse grad, dialog om den enkelte kandidat og i hvilket prosjekt kandidaten er presentert.

Høyreklikker du på et navn vil du kunne få opp mer informasjon:

Det samme gjelder inne på den enkelte kandidat:

Her får du da opp hvem du har presentert medarbeideren for og kan administrere tilganger etc herfra på samme måte som hos kunde:

Dersom kunden din har et forholdt til kundeportalen og bruker denne aktivt vil dem alltid ha tilgang til disse som dere presenterer, inne i sin kundeportal her:

Under vil du kunne lese mer om hvordan du presenterer kandidater via Webtemp i en ledig stilling/Rekrutteringsoppdrag:

“Presenter relevante”

Ved å presentere relevante via en ledig stilling eller rekruttering vil kunde kunne se hvilket prosjekt kandidaten er presentert gjennom, og man vil kunne presentere flere kandidater i flere statuser samtidig. Fellesnevneren her er at man presenterer alle kandidater som ligger i en status med kundeinnsyn:

Om man trykker på “Presenter relevante” vil man få opp denne ruten og man kan sende kandidatpresentasjonene direkte til den som er kontakt for oppdraget hos kunde:

Trykk på “Send presentasjon” og du får opp dette bildet som viser at kandidatene er sendt:

Når man vil presentere flere kandidater i løpet av prosessen, drar man kandidater inn i statusen med kundeinnsyn og gjør den samme prosessen på nytt med “Presenter relevante”:

Her fremkommer det av haken hvem som allerede er sendt og hvem som er nye.

Da vil kunde få en ny epost om at det er kommet inn flere kandidater i listen.

Kunde vil da få en link og et engangspassord og kan se kandidatene du har presentert på denne måten i kundeportalen:

Her vil det fremkomme hvilket prosjekt kandidaten er tilknyttet og hvilken status vedkommende har i prosjektet.

Her er det også viktig at men krysser av for hvilke dokumenter som skal være synlig for kunde. Dersom kandidaten søker spesifikt på denne jobben og har lagt ved en søknad, finner du dette her ved å høyreklikke på navnet til kandidaten:

Dersom det ligger noe her som du vil vise kunde kan du hake det av der for at kunden skal kunne se dette. Les mer om søknadsdokumenter her: Knytte dokumenter til en søker

Utenom disse vil kunde kunne se Elektronisk CV dersom denne er fylt ut og kommentarer skrevet på Faste kommentarer som man har valgt å gjøre tilgjengelig på CV, på samme måte som ved en “løs presentasjon”.

Dialog ved presentasjoner

Kunde kan ha direkte dialog med deg via disse kandidatpresentasjonene. Kunde kan også velge interesse grad og legge inn kommentarer på kandidatene som er presentert:

Da kan du enkelt følge opp disse i oversikten over presentasjoner hos den enkelte kunde, og kan svare direkte på spørsmål herfra eller inne på kandidaten i ledig stilling/rekrutteringsoppdrag:

“Løs presentasjon”

Det vi refererer til som en Løs presentasjon er når man fra kandidatens kontekstmeny presenterer en kandidat til en sluttkunde uten kontekst, altså uten at kan didaten er tilknyttet en sak (ledig stilling/rekrutteringsoppdrag).

Medarbeiders kontekstmeny får du opp dersom du høyreklikker på medarbeiderens navn, eller velger kontekstmenyen inne på medarbeiderkortet:

Det som kan være greit å ha i bakhodet når man presenterer via en løs presentasjon er at dokumenter som skal være synlige for kunden her, også blir synlige for andre kunder. Ha derfor god oversikt over hvilke dokumenter som ligger tilgjengelig på medarbeider med generelt kundeinnsyn. Du kan ikke knytte enkeltdokumenter til denne presentasjonen, men du kan skrive inn en kommentar når du presenterer om det er annen informasjon du vil ha med enn det som er registrert i fast kommentar som er synlig på CV, Elektronisk CV eller generelle dokumenter: