Automatisk påminnelse for innlevering av timelister sendes ut når dette er aktivert i oppsett.
Medarbeider:
Det sendes ut 1-3 dager etter at timelisteperioden er avsluttet. Dette betyr at den kan sendes på forskjellige dager til forskjellige medarbeidere.
For å aktivere dette må superbruker eller dagligleder gjøre følgende:
Steg-for-steg guide
Gå inn på globalt oppsett- fjærpennen-
Finn overskriften "Autoepost"
Sett ja i feltet "Timelister"
NB!! en kan slå av timeliste varsel på medarbeider ved å klikke på redigeringspennen på medarbeider:
Kunder:
Timeliste varsel sendes til kunden først etter at medarbeider har levert timelisten sin til godkjenning. Les mer om hvordan dette gjøres her: Kundegodkjenning av timelister
Mailen sendes ut 1-4 dager etter perioden er slutt. Det vil si at dersom medarbeider ikke har levert timelisten sin innen dag 3 vil ikke kunden få varsel og en må da følge opp manuelt.
Oppsett av mail til kunden gjøres pt i samarbeid med support.
Inne på kunden må en huk av på faktura oppfølgningsvalg: åpne for e-timelister:
En kan slå av varsling for enkelte kontakter fra fanen kontakter:
