Import av kunder/medarbeidere

Man kan importere kunder/medarbeider man allerede har inn i webtemp.

• Fyll inn kundene i dette regnearket:

• Velg Annet + Les importfiler i WebTemp sin meny (du må være innlogget som en bruker i det firma kundene importeres til). Du må lagreregnearket som en ”tab separert” fil med navn ”kunder.txt” i den mappen som WebTemp angir,

• Kundene importeres nå med statusen ”importert”, eller oppdateres med ny informasjon. Kundenummeret linker eksisterende kunder med dem i regnearket.

• Still kundenummertelleren etter import

Import av medarbeidere fra regneark

• Fyll inn lønnstakerne i dette regnearket:

• Velg Annet + Les importfiler i WebTemp sin meny (du må være innlogget som en bruker i det firma medarbeiderne importeres til). Du må lagre regnearket som en ”tab separert” fil med navn ”medarbeidere.txt” i den mappen som WebTemp angir,

• Medarbeiderne importeres nå med statusen ”importert”, eller oppdateres med ny informasjon. Lønnstakernummeret linker eksisterendemedarbeidere med dem i regnearket.

• Still lønnstakernummertelleren etter import

• Dersom importfilen navnes ”oppdatermedarbeidere.txt” vil systemetikke opprette nye poster, men kun oppdatere informasjon på eksisterende poster

• Dersom importfilen navnes ”opprettmedarbeidere.txt” vil systemet opprette nye poster men ikke oppdatere informasjon på eksisterende

• ’Eksternid’ henviser til et eksternt system sin ”id” kode for medarbeideren. Kan inneholde tekst og tall inntil 100 karakterer langt. Dersom ’eksternid’ benyttes kan det lages egne importfiler for innlesing av ’skoler’,’praksis’, kurs’ og kunnskap.
  Skoler.txt skal ha følgende kolonner: eksternid, fradato, tildato,skole, utdannelse*, kommentar
  Kurs.txt skal ha følgende kolonner: eksternid, fradato, tildato,arrangertav, kurs*, kommentar
  Kunnskap.txt skal ha følgende kolonner: eksternid, kunnskap*, kommentar
  Praksis.txt skal ha følgende kolonner: eksternid, fradato, tildato, firma,stilling, stillingskategori*, bransje*, kommentar
  Stillingstyper.txt skal ha følgende kolonner: eksternid, stillingstype
  *) Må matche med navnet på et relevant inndelings valg

Import av dokumenter

Generell import av dokumenter

• Legg inn dokumentene i mappen \xxx\importer\dokumenter på WebTemp sin sentrale server, der xxx angir databasenummeret (må utføres av WebSystemer)

• Lag en tabseparert fil som heter dokumentliste.txt og legg den i mappen \xxx\importer\ på WebTemp sin sentrale server (må også utføres av WebSystemer)

  • Dokumentliste.txt har følgende kolonner: eksternid, filnavn og navn i dokumentliste. filen skal ikke ha noen kolonneheaders. For eksempel dersom vi ønsker å importere et dokument som heter mincv.txt for en kandidat med ekstern id 1337 og vi ønsker å lagre filen som CV i WebTemp vil dokumentlistefilen se slik ut:

    dokumentliste.txt

    1

    1337    mincv.txt   CV

    Merk at WebTemp vil matche på navnet (kolonne 3) for å bestemme om dette er en CV, attest eller annet dokument.

• Velg menyvalget kommando i nedtrekksmenyen til globalregistreringen, og skriv inn kommandoen ”importerdokumenter” for førstegangs import, og "importerdokumentermedduplikatsjekk" for import mot eksisterende grunnlag. 

• Systemet skal til slutt respondere med antall dokumenter som ble importert

Import av CV dokumenter

• CV dokumentenes navn må ha medarbeiderens navn (eksakt)

• CV dokumentene må lagres i mappen \xxx\importer\cv påWebTemp sin sentrale server, der xxx angir databasenummeret (må utføres av WebSystemer)
  NB: CV dokumentene kan også i mappen \xxx\importer\cv\fornavn etternavn\ påWebTemp sin sentrale server, der xxx angir databasenummeret (må utføres av WebSystemer)
  NB: CV dokumentene kan også i mappen \xxx\importer\cv\etternavn, fornavn\ påWebTemp sin sentrale server, der xxx angir databasenummeret (må utføres av WebSystemer)

• Velg menyvalget kommando i nedtrekksmenyen til globalregistreringen, og skriv inn kommandoen ” importercvdokumenter ”.

• Systemet skal til slutt respondere med det antall CV’er som ble importert