Medarbeiderportal/ Kandidatportal (CV-portalen)
Med Webtemp har man en løsning som gir kandidater og medarbeidere en begrenset adgang til innsyn og redigering av sin egen informasjon. Portalløsningen ligger på nettadressen som må linkes inn i deres egen hjemmeside. Webtemp sin medarbeider- og kandidatportal vil således fremstå som en integrert del av deres egne hjemmesider.
Medarbeidere kan opprette profilinformasjon, bilde, dokumenter, CV-informasjon og timelister, i tillegg til å søke på utlyste stillinger i selskapet dem er logget inn i.
For registrerte medarbeidere finnes det også en APP til både iPhone og Android (se http://kandidatportalen.no )
Dette er hvordan portalen ser ut for en medarbeider/kandidat, før tilpasninger er gjort med tekst og farge:
Dette er velkomstbildet. All tekst i dette bildet kan endres inne i adminverktøyet
2a. Gå til innlogging / registrering
2b. Gå til innlogging / registrering
3. Her vises snarveier til kategorier. Valgene kan endres ved å klikke på tannhjulet.
4. Her vises de siste stillingene i basen, antallet stillinger som vises kan tilpasses i oppsettet.
5. Her kan man bytte språk på portalen ved å klikke på flagget. Etter innlogging vil også navnet på den som er innlogget stå på denne linjen. Default språk for portalen kan også velges i oppsett.
Når man logger inn får man opp dette bildet. Under finner du beskrivelse av hvert enkelt punkt av menyen til venstre:
Elektronisk CV
Personalia:
Kandidat fyller ut sine personalia. Fornavn, etternavn og email er påkrevde felt.
Stillingsønsker:
Kandidaten legger og redigerer sine ønskede arbeidssteder ved å klikke på "Legge til / redigere dine geografiske ønsker", og stillingstyper ved å klikke på "Legge til / redigere dine stillingstyper".
Praksis:
Kandidaten legger inn sin praksis og erfaring. Her kan man registrere så mange elementer man ønsker.
Utdannelse:
Kandidaten registrer utdanning og skolegang.
Kurs:
Alle kurs registreres her.
Kunnskap:
Bruk "Legge til redigere dine kunnskaper" for å velge blant forhåndsdefinerte kunnskaper.
Legg inn språkkunnskaper ved å velge språk, kunnskapsnivå og klikke "Legg til språk".
Dokumenter:
Last opp dokumenter ved å klikke på "Velg fil". Velg kategori for filen.
NB! Bare pdf, doc og rtf er godkjente dokumentformater.
Mine dokumenter
Denne tar deg til deg til det samme fanekortet som fanekortet "Dokumenter" under menyvalget "Elektronisk CV", får man en oversikt over sine opplastede dokumenter og kan laste opp nye.
For å laste opp, så velger man dokumentet fra sin pc ved å klikke på "Velg fil" - og velger kategori for dokumentet, slik at det kan brukes av systemet.
Man kan se sine egne dokumenter, klikke på dem for å se innholdet, og slette. Filnavnet kan ikke endres.
NB! Kun .pdf, .doc og .rtf er tillatt for opplasting. Dersom man velger andre formater vil man kunne oppleve å få følgende feilmelding:
Min postkasse
Min postkasse inneholder alle eposter og smser som har blitt sendt til kandidat, forutsatt at epost sendes fra Webtemp.
Her finner man sin Innboks, med ubesvarte og besvarte eposter, utboks med sendte eposter, "Skriv til oss" - hvor man sender eposter til sin konsulent - som får varsel umiddelbart i Webtemp, og valget "Oppfrisk" for å sjekke etter nye epsoter.
I Innboksen er alle eposter listet opp, og man klikker på dem for å vise i vinduet - og kan så besvare mailen ved å klikke "Svar" under tekstfeltet.
Hvis man klikker "Svar" eller "Skriv til oss", så får man opp følgende vindu - der eposten går til avsender (ved svar) eller til konsulent for aktivt oppdrag (default ved valg "Skriv til oss", eller sin vanlige konsulent. Ved å klikke nedtrekkspilen i mottakerfeltet, så kan man velge mellom alle konsulenter tilknyttet avdelingen man er registrert hos.
Sendte eposter lagres i "Utboks":
Ønsket arbeidstid
Kandidater som registrerer seg i portalen har anledning til å registrere inn sin ønskede arbeidstid. Dette er bare en indikasjon overfor bemanningsbyrået om hvilke tider man foretrekker å være i oppdrag.
Det første registreringsbildet er der hvor man legger inn "generelle arbeidstider".
Men man kan også legge inn ønsker for en spesifikk uke, om man f.eks vet at man skal på ferie / har et annet oppdrag:
Man velger så uke, og legger deretter inn ønskede tider (eller fjerner helt) for valgt uke:
Endre profilbilde
Dette valget gir følgende vindu:
Her legger kandidaten enkelt inn / endrer sitt profilbilde.
Timelister
I timelistevinduet får kandidat presentert sine timer, som genereres av oppdraget. Disse kan så redigeres, og evt. kommentarer legges inn før timelisten sendes til bemanningsbyåret for behandling.
Frem til innsending så bruker man valget for å kladde. I det man trykker "Innlever timelisten for endelig behandling", så er timelisten låst og kan kun endres av konsulent i bemanningsbyrået.
Bytt passord
Passordbytte foretas enkelt ved å klikke på "Bytt passord".
Vinduet under kommer opp, og man legger inn nytt passord - og gjentar dette.