Grupper kan brukes i mange sammenhenger og kan lages på flere nivåer.
En gruppe kan lages på følgende nivåer:

• Konsernnivå- alle har tilgang til gruppen

• Juridisk nivå- alle i dette firmaet har tilgang til gruppen

• Avdelingsnivå- Kun denne avdelingen har tilgang til gruppen

• Personlignivå- Kun den som oppretter gruppen har tilgang til gruppen.

Grupper kan brukes til blant annet:

• Garantilønn og friperioder: en kan sette opp en friperiodeplan som kan kobles til flere medarbeidere. Her er det viktig å legge inn fra til dato. Det kan settes opp flere friperioder i en gruppe, dersom en medarbeider i gruppen skal endre på friperioden så må medarbeideren fjernes fra gruppen og friperiodene må registreres på nytt.

• Samle medarbeidere med lik kompetanse: opprette grupper basert på en medarbeiders kompetanse, eks ha en gruppe som heter tømrere.

• Kundetilgjengelige kandidater: Dette er en merking som kan settes på gruppen som gjør at gruppen kan brukes som en kandidatgruppe i forbindelse med tilbud og jobbgrupper. Dersom en kunde er koblet til gruppen vil de kunne velge kandidater fra denne gruppen dersom de har rettigheter til dette.

Aktive kandidater i disse gruppene kan du også finne i medarbeidersøker under “Jobbgrupper” for sjekk av for eksempel tilgjengelighet i en gitt periode.