Bytte om prosjekt og avdelingsmerkking i eksportfilene
Dersom avdelingsmerking og prosjektmerking skal "switches" i lønns og regnskapsfilen, så legg følgende parameter i feltet "tilleggsparametre":
switchavdelingogprosjektnr=1
Avdelingsmerking mot kundekonsulentens avdeling
I utgangspunktet vil inntekter avdelingsmerkes med tallet i feltet ”avdelingsnummer/kode” feltet i avdelings regstreringene i WebTemp. Det er
kundekonsulentens avdeling som er utgangspunkt for en slik avdelings merking av inntekter og lønnskostnader.
Avdelingsmerking mot hver enkelt kundekonsulent
I ”ansatt” registreringene ligger feltet ”avdelingsnummer/kode” som vil overstyre merking på avdelings nivå dersom det er utfylt. Dette må aktiveres ved å
opprette et passord med navn avdelingsmerkingmedarbeider
Avdelingsmerking styrt mot personalkonsulent i stedet for kundekonsulent
Dersom man driver på en måte som tilgodeskriver personalkonsulenten inntektene (og ikke kundekonsulenten som er standard) må systemet stilles inn for
dette. Legg følgende parameter i feltet ”tilleggsparametre” i den juridiske firmaregistreringen: rapportermotpk=1.
Avdelingsmerking styrt av den utleide stillingskategorien
Dersom man ønsker at avdelingsmerkingen skal styres av den utleide stillingskategorien må listen over stillingskategorier (i det globale oppsettet)
defineres slik at de ligger i grupper (kalt mappenavn) som er registrert med avdelingsnummeret som et tallforan seg, eks 12 Økonomi og regnskap. For å
aktivere systemet må avdelingfravikartype=1 legges til som et parameter i feltet ”tilleggsparametre”i den juridiske firmaregistreringen. Setter man
avdelingfravikartype=2 vil avdelingsnummeret på plusses 1 mht rekrutteringsoppdrag, slik at disse kan skilles ut.
Separat avdelingsmerking for utleide medarbeidere som sender faktura til bemanningsforetaket, eller
mottar fast lønn av bemanningsforetaket
Det kan legges inn et eget avdelingsnummer direkte i medarbeider registreringen forutsatt at medarbeideren er registrert med en status som tilsier at
medarbeideren er selvstendig næringsdrivende eller mottar fast lønn. Dvs registrer først riktigmedarbeiderstatus, og åpne deretter medarbeider
registreringen på nytt. Da ligger ”avdelingsnummer/kode” feltet der klar til utfylling.
Avdelingsmerking basert på en kategorisering (fra liste) som velges fraoppdrag til oppdrag
Nødvendig oppsett i forkant er definering av inntektskategori listen i det globale oppsettet. Fra nedtrekksmenyen kan man legge inn nye ”
inntektsmerkinger” som deretter blir synlig ved å klikke på symbolet ”inndelinger”. Legg til de nødvendige valgene med avdelingsnummeret som et tall før
inndelingsnavnet (skilt med et mellomrom). Aktiver merkingen ved å redigere den globale registreringen og registrer ”ja” inn i feltet ”avdelingsmerking”.
Avdelingsmerking skal være lik lønnstakernummeret
Denne varianten aktiveres ved å registrere passordet avdelingfravikar inn under den juridiskefirmaregistreringen.
Prosjektmerking basert på at prosjektnummeret legges inn fra oppdrag til oppdrag
Aktiver denne funksjonen ved å redigere den globale registreringen og registrer ”ja” inn i feltet”prosjektmerking”. Legg deretter relevante prosjektnummere
direkte inn i tilbud/oppdragsregistreringer