Tidsmatrisen i Webtemp Next har mange funksjoner som gjør det lettere å ha fulloversikt full oversikt over hvem som befinner seg hvor og en oversikt over arbeidsplaner.
I tidsmatrisen kan du:
Booke oppdrag og tilbud
Registrere fravær og andre dagbokaktiviteter
Se tilgjengelighet
Velge hvilke medarbeidere som skal vises i matrisen
Sortere visning på flere kriterier
...
Det som registreres her kan påvirke Garantilønnen basert på hvilke typer aktiviteter du legger inn. Les mer om det her: Garantilønn
Du kan få opp tidsmatrisen fra alle steder du har medarbeidere. I dette eksempelet velger jeg å vise “Mine” medarbeidere i venstremenyen og klikker på symbolet for tidsmatrisen i bunnen av listen for å få med alle:
...
Du vil da få opp følgende tidsmatrise:
...
Her kan du velge å vise uke, dag, måned eller tilpasset visning fra og til. Ved å trykke på + tegnet ved siden av navnet på medarbeider vil du få muligheten til å registrere dagbokoppføring, oppdrag eller opprette en ledig stilling direkte fra tidsmatrisen.
...
Dersom du ønsker det, kan du selv endre farge på dagbokregistreringene for en enklere oversikt over for eksempel egendefinerte dagboksaktiviteter:
...
Andre steder du kan hente frem tidsmatrisen på utvalgte medarbeidere er for eksempel i listen over oppdrag, ved å markere og høyreklikke på de medarbeiderne du ønsker å vise samlet:
...
Kandidater tilknyttet en ledig stilling, dersom dette er medarbeidere som er ansatt hos dere allerede og har en arbeidsplan, for eksempel:
...
Du kan også velge å vise en enkelt medarbeider i tidsmatrisen ved å høyreklikke på navnet og velge tidsmatrise. Her kan du få en oversikt over for eksempel friperioder i en arbeidsplan:
...