For å opprette en ny gruppe går du inn på Annet - Opprett ny gruppe og velger hvem som skal ha tilgang til denne gruppen:
...
Gi gruppen et navn:
...
Her har du flere valg du kan fylle ut om du vil men dersom du kun skal ha en gruppe for enklere søk og oversikt over medarbeidere holdet det at du kun skriver navn her. Flere valg kan legges til i ettertid ved redigering av gruppen.
Trykk lagre. Du har nå opprettet gruppen din og kan legge medarbeidere til denne. Det kan gjøres fra alle steder du får opp medarbeidere, her er et eksempel fra medarbeidervisningen. Høyreklikk på medarbeidere du ønsker å ha med og velg Legg til i gruppe:
...
Søk frem gruppen din i oversikten, trykk for å velge den og trykk legg til:
...
Du har nå lagt valgte medarbeidere inn i gruppen din. Du kan finne jobbgruppen din og andre her inne:
...
Her kan du søke frem gruppen din for å se hvem som er i denne gruppen:
...
Fra dette bildet kan du sjekke tilgjengelighet, sende mail, sms, jobbtilbud etc til de ansatte som et tilknyttet denne:
...